Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
***Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé ***CDD TREMPLIN*** Activités : - Gestion de la base de données « élèves.fr » - Préparation administrative de l'année scolaire - Préparation de la facturation - Lancement et suivi de la facturation - Enregistrement des règlements facture - Relance impayés - Gestion des différentes campagnes de bourses -Informations aux parents - Photos badges - Attestations assurances scolaires - Support Outil OnSite2 - Gestion des demandes d'accès dans OnSite2 - Créer et suivre les incidents dans Service now - Rédiger et mettre à jour la procédure - Être l'interface opérationnelle entre le Subcontracting manager et les demandeurs - Assurer le suivi hebdo opérationnel avec le SCM Risques et contraintes : Travail sur écran et Gestion du stress Savoir être : - Très bon relationnel - Pro activité - Force de proposition - Sens de l'anticipation - Sens du contact - Sens de l'organisation - Grande Autonomie Savoir faire : - Maitrise Pack Office + outils informatiques diverses (logiciel) - Bilingue Anglais Date de début du contrat[...]